Toelichting bij de resultaatrekening en realisatie van de begroting:

Zoals ook de voorgaande jaren het geval was, bestaan de bestuurskosten (€ 3875,37) voor het grootste deel uit reiskosten (€ 2121,95). De overige kosten zijn uitgegeven aan vergaderkosten (€ 639,93), overige bestuurskosten (€ 954,67) waaronder een bestuursverzekering en accreditatie kosten (€ 158,82).

Sinds 2002 maakt de FMG gebruik van de secretariële ondersteuning van het NFI. Met het NFI is hiervoor een contract gesloten. Van de gemaakte kosten (€ 3949,77) is € 1457,08 toe te schrijven aan secretariële ondersteuning voor het eerste halfjaar van 2003. Voor het tweede half jaar is nog geen rekening ontvangen. De overige kosten (€ 2492,69) is uitgegeven aan drukwerk, verzendkosten ALV, verzendkosten acceptgiro's contributie en kantoorartikelen.

In 2003 is één symposium gehouden op 3 april met als onderwerp Wonden en letsels: op de keper beschouwd. De daadwerkelijke kosten zijn iets lager geweest dan voorzien (€ 2891,00). De opbrengsten (€ 3975,00) waren € 25,00 lager dan begroot. De incasso van de symposiumgelden heeft veel energie gekost, omdat enerzijds betalingen ten tijde van het symposium nog niet waren ontvangen en omdat diverse werkgevers de symposiumkosten betaalden zonder vermelding van naam of lidnummer van de deelnemer. Pas in december 2003 kon het symposium financieel worden afgesloten.

In 2002 zijn 10800 arrestantenbegeleidingsformulieren verkocht. Voor de verkoop heeft de vereniging € 3240,00 ontvangen. De inkoopkosten waren € 2160,00 De verzendkosten kwamen voor rekening van de klant. Er werd voor € 272,00 aan FMG artikelen verkocht terwijl voor een waarde van € 128,00 aan FMG artikelen bij diverse gelegenheden door het bestuur als aandenken werd geschonken.

Begroot was een bedrag van € 3000,00. Er is uitgegeven € 1750,96. Hiervan is € 1538,11 gespendeerd aan de commissie ECLM, € 157,00 aan de commissie forensische odontologie en € 55,85 aan de commissie W&O.

De website forgen.nl is in eigen beheer ontworpen en wordt in eigen beheer onderhouden hierdoor zijn de kosten laag. Begroot was een bedrag van € 2000,00 terwijl slechts € 196,37 is uitgegeven. Ook dit jaar blijft dat bedrag op de begroting staan omdat het uitbreiden van de website met antwoord formulieren extra kosten met zich meebrengt.

Het betreft voornamelijk nog niet betaalde contributie over en 2002 en 2003 van nog actieve leden. Indien de contributie over 2002 binnen korte tijd niet inbaar blijkt dan zal deze worden afgeboekt op het kapitaal.

Dit betreft nog te ontvangen contributie over het jaar 2003. Op het eind van het jaar is voor de leden die de contributie nog niet hadden betaald een factuur aangemaakt. Dit bedrag is bij debiteuren geboekt en zal indien niet inbaar, aan het eind van het jaar als verlies worden afgeboekt van het kapitaal.

Vorig jaar is afgesproken dat alle leden de nieuwe uitgave van het boek Forensische Geneeskunde op kosten van het FMG toegestuurd zouden krijgen. Dit was begroot op € 50,00 per lid inclusief de verzending en btw. Inmiddels (2004) is het boek uit doch de kosten van het boek zijn beduidend hoger uitgevallen. Het boek kost in de winkel € 75,00. Het FMG betaalt € 60,00 exclusief de verzendkosten. Het bedrag van € 50,00 blijft voor ieder lid beschikbaar. In de begroting is niet voorzien in de meerkosten van het boek. Deze bedragen € 4750,00. Deze kosten komen ten laste van de begroting 2004. Of deze kosten ten laste van de vereniging moeten komen beslist de ALV.

Gezien de financiële situatie van de vereniging kunnen contributieaanpassingen voor 2004 achterwege blijven.